Auf Basis des Außenwirtschafts- und Zollrechts erwartet DESY von seinen Lieferanten insbesondere eine qualifizierte und termingerechte Bereitstellung von Ausfuhrkontroll- und Außenhandelsdaten.  
 
Der Lieferant hat für alle zu liefernden Waren und zu erbringenden Dienstleistungen die jeweils anwendbaren Anforderungen des nationalen und internationalen Zoll- und Außenwirtschaftsrechts zu erfüllen und sämtliche Ausfuhrgenehmigungen zu beschaffen, sofern dies für die Lieferung/ Auftragserfüllung erforderlich ist.

Lieferanten müssen so früh wie möglich, spätestens jedoch zum Liefertermin, sämtliche die einzelne Ware/Dienstleistung betreffenden Informationen und Daten schriftlich mitteilen, die DESY zur Einhaltung des anwendbaren Zoll- und Außenwirtschaftsrechts bei (Wieder-)Aus- und (Wieder-)Einfuhr der Waren und Dienstleistungen benötigt. Die anzugebenden Informationen sind insbesondere:  
 

• die aktuelle statistische Warennummer (Zolltarifnummer bzw. HS („Harmonized System“) Code) 
• die “Export Control Classification Number“ (ECCN) gemäß der „U.S. Commerce Control List“ (CCL), sofern das Produkt den „U.S. Export Administration Regulations“ unterliegt (z.B. wenn Ursprungsland = US) 
• alle anwendbaren Ausfuhrlistennummern (z.B. Listenpositionsnummer der EG-Dual-Use-Verordnung und/oder der nationalen Ausfuhrliste) 
• das Ursprungsland (nichtpräferenzieller Ursprung) und, 
• sofern extra angefordert: Lieferantenerklärungen zum präferenziellen Ursprung (bei europäischen Lieferanten) oder Zertifikate zu Präferenzen, z.B. EUR1, (bei nichteuropäischen Lieferanten)